Elektroniczne zarządzanie dokumentami z pomocą Comarchu
Nazwa firmy: Comarch S.A.
Adres strony internetowej: http://www.comarch.pl
Nazwa rozwiązania: EZD – nowoczesny system realizujący wszystkie funkcjonalności związane z obsługą spraw i przetwarzaniem dokumentacji w Urzędzie
Cel rozwiązania
System ma na celu:
- zapewnienie obsługi dokumentów w pełni zgodnej z Instrukcją Kancelaryjną. Dokumenty mogą być przetwarzane zarówno 100% w trybie elektronicznym jak i "hybrydowo" jako wsparcie obiegu papierowego,
- wspieranie przetwarzania dokumentów wpływających do organizacji z wykorzystaniem dowolnych kanałów jak: email, ePUAP, rozwiązań klasy e-Urząd w tym Comarch e-Urząd, Platformy Elektronicznego Fakturowania (PeF) oraz rejestrowanych w sposób tradycyjny na sekretariacie i dzienniku podawczym (przesyłki listowe, pisma papierowe),
- zapewnienie bezpieczeństwa wymiany dokumentów i ich niezmienności w trakcie przetwarzania.
Korzyści rozwiązania z perspektywy samorządu:
- cyfryzacja procesów przetwarzania dokumentów, które do tej pory realizowane były w oparciu o dokumenty papierowe. Każdy urzędnik ma gwarancje, iż dokument elektroniczny przetwarzany w systemie stanowi 100% odwzorowanie dotychczas przetwarzanego dokumentu papierowego,
- zwiększenie wydajności pracy i lepsza kontrola nad procesami przetwarzania dokumentów oraz realizowanymi zadaniami również w trybie pracy zdalnej.
