IntraDok - system elektronicznego obiegu dokumentów

Nazwa firmy: COIG SA

Adres strony internetowej: www.coig.pl

Nazwa rozwiązania:  Nowoczesnym system informatyczny, umożliwiający przetwarzanie dokumentów papierowych do postaci elektronicznej, a także obieg i bezpieczne ich przechowywanie.

Cel rozwiązania:

IntraDok jest nowoczesnym systemem informatycznym, umożliwiającym przetwarzanie dokumentów papierowych do postaci elektronicznej, obieg w formie elektronicznej oraz bezpieczne przechowywanie i udostępnianie wg definiowanych przez użytkownika uprawnień. Posiada ergonomiczny i intuicyjny interfejs użytkownika dostępny przez przeglądarkę WWW. Automatyzuje i usprawnia proces obsługi elektronicznego obiegu dokumentów i spraw w ramach realizowanych procesów biznesowych urzędu zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną. Jest rozwiązaniem wspierającym proces świadczenia e-Usług oraz nowoczesną wymianę korespondencji, w tym przez ePUAP. System spełnia krajowe regulacje prawne w zakresie obsługi dokumentów elektronicznych.

Korzyści rozwiązania z perspektywy samorządu:

Bezpośrednio po uruchomieniu standardowej wersji IntraDok Zamawiający odniesie szereg korzyści i zyska nowe możliwości m. in.:

• możliwość zdalnego zarządzania dokumentami w ramach telepracy (home office, praca zdalna),
• obsługa spraw i dokumentów zgodna z instrukcją kancelaryjną,
• szybkie wyszukiwanie dokumentów,
• natychmiastową weryfikację stanu załatwienia spraw,
• monitorowanie terminowości załatwiania spraw,
• zapobieganie przeterminowaniu dokumentów i spraw,
• przeprowadzanie szybkiej, elektronicznej akceptacji treści dokumentów,
• natychmiastowe przekazywanie dokumentów wewnętrznych,
• natychmiastowe udzielanie wglądu w akta spraw upoważnionym osobom,
• brak konieczności tworzenia akt pomocniczych w komórkach współpracujących,
• automatyczne przygotowywanie pocztowej książki nadawczej,
• możliwość przygotowania szablonów wydruku dokumentów,
• możliwość zautomatyzowania procedur akceptacji dokumentów,
• archiwizację dokumentacji.

Pełny opis dostawcy i rozwiązania znajduje się tutaj.