Wyzwanie mogą zgłosić miasta na prawach powiatu, gminy miejskie, gminy miejsko-wiejskie, związki międzygminne (w rozumieniu art. 64 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym), związki powiatowo-gminne (w rozumieniu art. 72a ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym), gminy wykonujące zadania publiczne objęte porozumieniami, o których mowa w art. 74 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz stowarzyszenia gmin (w rozumieniu art. 84 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym). 

Zgłoszenia można przesyłać za pomocą formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie projektu. 

Każde z Miast ma możliwość zgłoszenia kilku proponowanych wyzwań, z których komisja oceniająca wyłoni jedno z największą liczbą punktów. 12 miast z najwyższą punktacją weźmie udział w programie, a ich przedstawiciele zostaną zaproszeni na warsztaty w Warszawie.

Do 3 września 2023 roku do godziny 23:59, wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie. 

Spośród prawidłowo dokonanych zgłoszeń jury złożone z przedstawicieli PFR wyłoni 12 wyzwań półfinałowych w oparciu o kryteria opisane w regulaminie. Samorządy, które zgłosiły wyłonione wyzwania półfinałowe zostaną zaproszone na warsztaty stacjonarne w Warszawie, podczas których korzystając z metodyki Service Design dopracują swoje zgłoszenia.  Następnie Jury wybierze spośród 12 zgłoszeń finałowych 3 wyzwania, które staną się zadaniami konkursowymi wirtualnego hackathonu organizowanego w listopadzie, a zgłaszające je samorządy zostaną partnerami projektu. 

Warsztaty odbędą się w dniach 21-22 września 2023 roku w Centralnym Domu Technologii w Warszawie. Organizatorzy zapewniają dwóm przedstawicielom miasta zakwaterowanie oraz pełne wyżywienie na czas trwania warsztatów. 

Znajomość języka angielskiego jest wymagana na poziomie komunikatywnym, umożliwiającym swobodne porozumiewanie się podczas poszczególnych aktywności w ramach Konkursu.

Udział w projekcie jest bezpłatny zarówno dla przedstawicieli miast jak i dla uczestników opracowujących rozwiązania do wyzwań podczas hackathonu. Miasto, które zostanie partnerem hackathonu zobowiązuje się umożliwić wdrożenie zwycięskiego rozwiązania, natomiast nie ma obowiązku partycypowania w kosztach wdrożenia. Koszty osobowe zespołu wdrożeniowego zostaną pokryte z nagrody (10 tys. euro) finansowanej przez organizatorów. 

Podczas warsztatów samorządy będą pracować nad doprecyzowaniem propozycji wyzwań za pomocą metodyki Service Design. 3 samorządy, których wyzwania sformułowane w trakcie warsztatów zostaną wybrane, będzie zaproszony do uczestnictwa w kolejnej części projektu, czyli wirtualnym hackathonie. Ocena wyzwań zostanie dokonana na podstawie kryteriów określonych w Regulaminie.  

W trakcie hackathonu programiści w ciągu 48 godzin opracują rozwiązania zgłoszonego problemu/potrzeby, a najlepsze spośród rozwiązań zostaną wdrożone w miastach w ciągu 6 miesięcy. Partnerskie samorządy zostaną poproszone o dopracowanie założeń wyzwania, przesłanie kompletnego pakietu danych ich prezentację w trakcie wydarzenia oraz o wyłonienie co najmniej dwóch pracowników, którzy będą reprezentowali miasto podczas hackathonu w dniach 24-26 listopada. 

Hackathon będzie odbywał się w formule zdalnej dla uczestników opracowujących rozwiązania, natomiast przedstawicieli miast zaprosimy do Warszawy, skąd wydarzenie będzie transmitowane.

Wydarzenie potrwa 48 godzin. Program hackathonu przewiduje aktywności w godzinach 17:00 – 22:00 w piątek, 8:00 – 22:00 w sobotę oraz 8:00 – 18:00 w niedzielę. Zespoły uczestniczące w hackathonach często pracują również w porze nocnej, lecz dostępność przedstawicieli miast dla zespołów poza godzinami przewidzianymi w agendzie jest dobrowolna.

Wizyta studyjna w Stavanger odbędzie się w maju 2024 roku. Będzie ona połączona z udziałem w Nordic Edge Expo.  

W wizycie studyjnej wezmą udział przedstawiciele miast reprezentujący samorządy zakwalifikowane do hackathonu. 

Organizatorzy pokrywają koszty przelotów, noclegów oraz wyżywienia dla uczestników na czas wizyty studyjnej.

W hackathonie mogą wziąć udział wyłącznie zespoły liczące od 3 do 5 Uczestników. Zespoły składają się z pełnoletnich osób fizycznych posiadających pełną zdolność do czynności prawnych.  

Jeśli jeszcze szukasz zespołu, zapraszamy na dedykowany kanał na naszym serwerze Discord, gdzie znajdziesz inne osoby starające się zbudować zespół. 

Sugerujemy, aby w skład zespołu wchodziło co najmniej dwóch programistów (back-end, front-end), projektant UX oraz osoba z doświadczeniem biznesowym. Jeśli w Twoim zespole brakuje którejś z wymienionych kompetencji, nasi mentorzy udzielą potrzebnego wsparcia w trakcie hackathonu.

Nie, możesz być członkiem tylko jednego zespołu.